Mit Schreiben vom 14.11.2014 hat das Bundesministerium für Finanzen die Anforderungen an die Kassenführung und damit auch an Registrierkassen und elektronische Kassensysteme in den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) weiter konkretisiert. Die “Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)” wurden mit der GoBD zum 1. Januar 2015 abgelöst bzw. erweitert.

Eine Zertifizierung von Kassensoftwareprogrammen seitens der Finanzbehörden nach GDPdU/GoBD-Standard findet nicht statt. Es besteht lediglich die Möglichkeit, auf eine Zertifizierung von Drittanbietern zurückzugreifen. Das BMF führt hierzu im o.g. Schreiben folgendes aus:

Wir vertreten die Auffassung, dass eine Drittzertifizierung bei einer Betriebsprüfung aus den o.g. Gründen keinen Bestand hat, da die Drittanbieter in der Regel entsprechende Formulierungen verwenden, um etwaige Haftungsgründe und eine mögliche rechtliche Verantwortung auszuschließen. Aus diesem Grunde und mit Verweis auf das BMF Schreiben (Kapitel 12, Rz. 179 – 181) sehe ich keinen wirklichen Nutzen eines derartigen Testats, welche die unverhältnismäßig hohen Kosten rechtfertigen würden. Zudem gilt festzuhalten, dass die Feststellungslast unverändert beim Steuerpflichtigen liegt!

Selbstverständlich sind wir als Hersteller unserer Kassensoftware bemüht, den Anforderungen des BMF zu genügen und unsere Software dahingehend ständig zu überprüfen und zu aktualisieren. Wir sind in einem laufenden Anpassungsprozess, damit unsere Software den einschlägigen Steuervorschriften, wie auch allen anderen Gesetzen der Bundesrepublik genügt. Stattgefundene Betriebsprüfungen in den vergangenen Jahren haben uns in dieser Auffassung bestärkt.